Document approuvé par le Conseil de Gouvernance de l'UVic-UCC le 1er décembre 2015.
Le Plan d'Orientation et d'Action Tutorielle (POAT) a été approuvé par le Conseil de Gouvernance de l'UVic-UCC le 1er décembre 2015. Dans la concrétisation de ce plan, l'Université a défini sa compréhension de l'orientation et de l'action tutorielle, ainsi que les principes fondamentaux et les objectifs spécifiques que doivent atteindre les étudiants, les enseignants et la communauté éducative.
Le POAT s'applique à tous les centres de l'UVic-UCC, qu'ils soient centres propres, fédérés, liés ou affiliés, et se développe annuellement en accord avec le plan opérationnel du centre, approuvé lors des conseils de gouvernance des centres respectifs. Ce plan opérationnel permet d'identifier les mesures à mettre en œuvre pour chaque programme d'études et permet également de suivre et d'évaluer les résultats.
Priorités et objectifs de l'action tutorielle
Depuis le campus de Manresa de l'UVic-UCC, nous travaillons afin que le processus de tutorat soit présent tout au long de la formation du master universitaire (tutorats individualisés et sessions de groupe au début de chaque semestre). Nous pensons qu'il est important d'orienter l'action vers l'accueil des étudiants, facilitant leur intégration à l'université, et d'assurer un suivi et un accompagnement tout au long de la formation. Enfin, les étudiants bénéficient de conseils sur les différents rôles professionnels dans le contexte actuel et sur les opportunités professionnelles, tant dans le domaine professionnel que dans la recherche, découlant de l'obtention du diplôme du master en question.
Étapes du plan d'action tutorielle
UNIVERSITAIRE
Les étudiants du master universitaire de la FUB ont un tuteur/une tutrice qui les accompagne tout au long de leur formation et qui est leur personne de référence à l'université.
Responsable : Direction et coordination des études
> Accueil des étudiants en situation de handicap ou ayant d'autres besoins spécifiques
L'objectif est de réaliser une identification personnalisée des besoins de soutien et d'orientation lors des processus d'inscription et du début de l'enseignement. Élaborer un plan individualisé, conformément aux procédures d'adaptation approuvées dans le cadre de l'UVic-UCC. Assurer un suivi individualisé par le biais du Service de Conseil pour les Étudiants avec Diversité Fonctionnelle (SAEDF).
Responsable: Direction et coordination des études / SAEDF
> Accueil des étudiants provenant d'autres systèmes éducatifs étrangers
Ces actions sont développées dans le cadre de programmes spécifiques qui accueillent un nombre important d'étudiants venant d'autres systèmes éducatifs étrangers, et dont l'objectif est de favoriser une adaptation rapide à notre université et d'établir un environnement de travail multiculturel.
Responsable: Direction et coordination des études / Bureau des Relations Internationales
> Accueil des étudiants en mobilité
Ces actions sont organisées et animées par le Bureau des Relations Internationales en collaboration avec les facultés et le Service des Langues.
Responsable: Coordination des échanges étudiants / Bureau des Relations Internationales
> Accueil général des étudiants
Ensemble d'actions visant à faciliter l'adaptation, la connaissance et la dynamique de l'Université. Elles sont organisées en fonction des besoins spécifiques des étudiants, qu'ils soient en licence ou en master, ou bien en première année.
Responsable: Direction et coordination des études
> Activités culturelles et sportives
Espace web à partir duquel est promue la participation à des activités variées. Ces activités permettent de former des groupes de travail ou des groupes d'intérêt autour d'un sujet spécifique.
Responsable: Communication et Marketing
> Campus Virtuel
Le Campus Virtuel est un espace qui regroupe les informations relatives aux différents aspects académiques du programme, principalement en lien avec la Secrétariat académique et les études. Dans cet espace, les étudiants peuvent également accéder à leurs cours en ligne.
Responsable: Direction et coordination des études / Secrétariat académique et des études
> Bourse de travail
Ce service est offert aux étudiants et anciens étudiants dans le but de concilier les intérêts des étudiants et ceux du monde professionnel. La Bourse de travail répond à un double objectif : d'une part, offrir aux étudiants la possibilité de mettre en pratique, dans le monde du travail, les connaissances acquises à l'université et faciliter leur entrée sur le marché du travail ; et d'autre part, canaliser les offres d'emploi ou la demande de professionnels que l'université reçoit de la part d'institutions, d'entreprises ou d'autres types d'organisations.
Responsable: Service Bourse de travail et Orientation professionnelle
> Orientation pour la réalisation des travaux de fin d'études
La réalisation des travaux de fin d'études est une étape importante dans le parcours académique des étudiants. Ainsi, les actions d'orientation ont pour objectif de faciliter ce processus académique et d'en garantir le meilleur rendement pour les étudiants.
Responsable: Coordination du TFM
> Service de soutien à l'entrepreneuriat
Programme visant à promouvoir et diffuser la culture entrepreneuriale et de l'innovation. À l'université, ce programme a un caractère transversal et s'adresse tant aux étudiants des différents programmes qu'aux enseignants ou au personnel administratif et des services. Il soutient également des actions destinées à l'ensemble de la population, au-delà du cadre universitaire strict, dans le but de faire de l'université un acteur dynamique de l'économie locale.
Responsable: Service Entrepreneuriat
> Soutien du Service des Langues
Actions organisées par le Service des Langues visant à offrir un soutien et un accompagnement personnalisé pour l’accréditation des langues, ainsi que pour faire connaître l’offre de cours pour améliorer l’apprentissage des langues.
Responsable: Service des Langues
> Soutien de la bibliothèque et de la salle d'auto-apprentissage
Ensemble d'actions organisées par la Bibliothèque et la salle d'auto-apprentissage, orientées vers la promotion du soutien à l'apprentissage des compétences informationnelles, la réalisation de travaux académiques, l'apprentissage des langues, etc.
Responsable: Bibliothèque du Campus Universitaire de Manresa (BCUM)
> Soutien dans le domaine numérique et technologique
Ensemble d'actions de formation et de conseil réalisées par les unités techniques de la zone TIC ou le service des Systèmes d'information pour optimiser l’utilisation par les étudiants des outils et services offerts.
Responsable: Systèmes d'Information
> Visites d'entreprises ou d'institutions
Liées au développement des différentes matières ou actions de formation du programme.
Responsable: Direction et coordination des Études
POSTUNIVERSITAIRE
> Alumni
Participation aux diverses activités promues par l’Université, destinées aux anciens diplômés de la UVic-UCC.
Responsable: Alumni
> Bureau-Unité d’entrepreneuriat
Espace de conseil pour les étudiants diplômés, offrant des orientations et un soutien concernant les différents processus liés à l’auto-emploi, à l’entrepreneuriat et à la création d’entreprises.
Responsable: Service d'Entrepreneuriat
> Plan d'insertion professionnelle
Document approuvé par le Conseil de Gouvernance de l’Université dans lequel sont décrits les objectifs, les tâches et les actions à réaliser dans un délai donné pour promouvoir l’insertion professionnelle des étudiants et des diplômés de la UVic-UCC.
Responsable: Service de la Bourse de Travail et de l'Insertion Professionnelle