¿Cómo participar en una movilidad internacional? GESTIONA

Documentación con el Área de Relaciones Internacionales

Antes de iniciar la movilidad, y en el plazo marcado, deberás gestionar y cargar toda la documentación requerida (debidamente cumplimentada y firmada digitalmente por todas las partes) en el portal MoveON. Recuerda que debes rellenar y enviar el formulario correspondiente:

"Formulario de seguimiento 1: Documentación ANTES DE INICIAR LA ESTANCIA"

Plazo para entregar la documentación: 

• Para los estudiantes que comienzan la movilidad a partir de agosto 2025: 26 de mayo 2025
• Para los estudiantes que comienzan la movilidad a partir de enero 2026: 3 de noviembre 2025

Documentación académica con la Coordinación Académica de Relaciones Internacionales de tu centro

• Tabla de equivalencia académica: documento que debes cumplimentar con las asignaturas que cursarás en el extranjero con la correspondencia de las asignaturas en el extranjero con el visto bueno de la dirección de la titulación y tu coordinación académica de mobilidad.         
     .
• Learning Agreement for studies (before the mobility): es el acuerdo de asignaturas que cursarás en la universidad de destino y su correspondencia con las asignaturas que debes matricular en la UManresa. Las debes haber pactado con la coordinación académica de relaciones internacionales de tu centro. Esto implica un compromiso de todas las partes: como estudiante te comprometes a cursar determinadas asignaturas con el visto bueno de la coordinación académica de relaciones internacionales de la UVic-UCC y la universidad de destino. Por eso, será necesario que este documento esté debidamente firmado por ti, y firmado y sellado por la universidad de destino y la UManresa (coordinación académica) antes de iniciar el intercambio. 
   
  • Movilidades Erasmus+ (larga duración i BIPs): lo gestionarás online a través de MoveON con tu coordinación académica. 
     
  • Movilidades Programa Propio UVic-UCC: es necesario que lo acuerdes y lo gestiones con la coordinación académica de moibildiad de tus estudios.

Documentación con el Área de Relaciones Internacionales

Una vez llegues a la universidad de destino, tendrás que entregar (debidamente cumplimentada y firmada digitlamente por todas las partes) la documentación que encontrarás en el portal MoveON. Recuerda que debes rellenar y enviar el formulario correspondiente:

"Formulario de seguimiento 2: Documentación DURANTE LA ESTANCIA"

• Plazo para entregar la documentación: máximo 15 días después de iniciar la movilidad. 

Documentación académica con la Coordinación Académica de Relaciones Internacionales de tu centro

• Learning Agreement for Studies (during the mobility): Una vez en el extranjero, debes revisar las asignaturas que cursarás en la universidad de destino y que constan en el Learning Agreement for Studies (before the mobility) y acordar los posibles cambios de asignaturas con tu coordinación académica de mobilidad. Cualquier cambio debe figurar obligatoriamente en el Learning Agreement for Studies (during the mobility).

Documentación con el Área de Relaciones Internacionales

Una vez finalizada la estancia, deberás entregar (debidamente cumplimentada y firmada digitalmente por todas las partes) la documentación que encontrarás en el portal MoveON. Recuerda que debes cumplimentar y enviar el formulario correspondiente:

"Formulario de seguimiento 3: Documentación "FINALIZADA LA ESTANCIA"

• Plazo para entregar la documentación: máximo 15 días después de acabar la movilidad.

Documentación académica  con la Coordinación Académica de Mobilidad (CAM) de tus estudios

• Transcript of records: deberás entregar tu certificado de notas (transcript of records) en caso de que ya lo tengas porque la universidad de destino te lo ha entregado antes de tu regreso. Ten en cuenta que muchas universidades los envían directamente a la Coordinación académica de movilidad del centro, por lo que debes asegurarte de que tus notas se han entregado correctamente.

Los estudiantes de la UManresa/Fundación Universitaria del Bages que participen en programas internacionales de movilidad (Erasmus o Programa Propio outgoing) deben suscribirse obligatoriamente a una póliza de seguros que les proporcione cobertura sanitaria y asistencia durante el viaje y la estancia en el extranjero.

Como estudiante de la UManresa, puedes suscribir el seguro negociado por la institución que encontrás en AQUÍ, o contratar otro propio con cobertura equivalente o superior.

Si viajas a uno de los países integrantes de la UE, Espacio Económico Europeo o Suiza, para garantizar la cobertura sanitaria, y antes de iniciar la estancia académica en la universidad de destino, debes solicitar la Tarjeta Sanitaria Europea a a través de la pagina web de la Seguridad Social: www.seg-social.es (sólo en el caso de los estudiantes afiliados a la Seguridad Social). 

Para los estudiantes con destino a Reino Unido, la Tarjeta Sanitaria Europea sigue vigente. Hay que tener en cuenta que para estancias anuales es necesario pagar un “inmigration health surcharge” junto con el proceso de solicitud de visado. Para más información, puedes contactar con la universidad de destino en Reino Unido porque el National Health Service puede tener especificidades propias según el territorio.

Todo desplazamiento al extranjero necesita una adecuada preparación. Por eso, es necesario que te informes de todo lo que necesitas antes y durante el viaje aquí.

La gestión del visado es un trámite personal del estudiante. Por este motivo, tienes la responsabilidad de informarte sobre los requisitos, documentación y plazos para obtenerlo con el fin de entrar legalmente en el país. Normalmente, se puede tramitar en la oficina consular más cercana al domicilio del estudiante. Éstos son algunos de los documentos más habituales que se requieren para la gestión del visado:

• Aceptación oficial de la universidad de destino
• Credencial del estudiante Erasmus/ credencial del estudiante en movilidad internacional
• Seguro de asistencia sanitaria
• Justificación de medios económicos para la estancia

Consulta aquí más información sobre visados.

Para tramitar la documentación de tu movilidad de estudio con el Área de Relaciones Internacionales será necesario disponer de un certificado digital para poder firmar los documentos mediante firma electrónica. Si todavía no dispones de ella, puedes tramitártela en alguna de las siguientes direcciones:

• En IDCat: puedes terminar la gestión en diferentes entidades públicas (ayuntamientos, consejos comarcales, oficinas de atención al ciudadano...). Actualmente se debe llamar a la entidad para pedir cita y terminar la gestión.
   
• En la Fábrica Nacional Moneda y Timbre: puedes terminar los trámites en una sede de Hacienda. Es necesario pedir cita previa.
   
• DNIe. Para su uso será necesario un lector de tarjeta (o tecnología NFC equivalente) y la instalación del software de la Dirección General de Policía. 

También te recomendamos consultar las siguientes guías que pueden serte de utilidad: Cómo obtener el Certificado Digital (IDCat) y Cómo firmar un documento (ambos vídeos, en catalán).

El sistema de registro de viajeros permite a quien viaja al extranjero facilitar todos sus datos personales, para que la Unidad de Emergencia Consular, en caso de crisis, disponga en todo momento de listados actualizados de las personas que se encuentran de forma transitoria en el país o región afectada. De esta forma, se facilita el contacto con los viajeros y su asistencia en caso de necesidad.

En este enlace podrás registrar tus datos: Registro on-line