Document approuvé par le Conseil de Gouvernement de la UVic-UCC le 1er décembre 2015.
Le Plan d’Orientation et d’Action Tutorielle (POAT) a été approuvé par le Conseil de Gouvernement de l’UVic-UCC le 1er décembre 2015. Ce plan définit la vision de l’Université concernant l’orientation et l’action tutorielle, tout en établissant les principes fondamentaux et les objectifs spécifiques à atteindre pour les étudiants, les enseignants et la communauté éducative.
Le POAT s’applique à tous les centres de l’UVic-UCC, qu’ils soient propres, fédérés, associés ou rattachés. Il est mis en œuvre chaque année conformément au plan opérationnel du centre, approuvé par les conseils de gouvernance respectifs. Ce plan opérationnel permet d’identifier les mesures à appliquer dans chaque formation et de garantir leur suivi et leur évaluation.
Priorités et objectifs de l’action tutorielle
Dans le cadre du programme de formation des étudiants du Master universitaire en Méthodologie de la Simulation appliquée à la Formation des Professionnels des Sciences de la Santé et Sociales, le plan d’action tutorielle est un élément fondamental, intégré au processus de formation.
Ce plan d’action tutorielle est structuré autour de plusieurs éléments permettant d’identifier et de mettre en lumière les domaines d’amélioration des étudiants, tout en définissant des actions pour favoriser leur évolution tout au long de la formation.
Le plan d’action tutorielle comprend:
- Tutorats individualisés: Deux sessions sont organisées pendant l’année académique, au cours desquelles, avec l’aide de deux enseignants, les étudiants établissent un plan d’amélioration en fonction de leurs besoins éducatifs personnels.
- Sessions tutorées en groupe, appelées espaces Team-Safety. Ces sessions, complémentaires aux tutorats individuels, visent à fournir une orientation collective pour gérer les défis de travail en équipe. Elles permettent aux étudiants de mieux collaborer et d’identifier les stratégies pédagogiques adoptées par les enseignants en réponse à leurs besoins.
Tout cela se traduit par une activité formative et d’évaluation : le Plan d’Amélioration Individuel. Les tutorats et les sessions constituent un soutien pour les étudiants dans la réalisation de cette activité et les aident dans leur processus de réflexion personnelle.
Étapes du plan d’action tutorielle
UNIVERSITAIRE
Les étudiants du master universitaire de la FUB disposent d’un tuteur ou d’une tutrice qui les accompagne tout au long de leur formation et qui constitue leur personne de référence à l’Université.
Responsable : Direction et coordination des Études
> Accueil des étudiants en situation de handicap ou ayant d’autres besoins spécifiques
Objectif: effectuer une identification personnalisée des besoins en matière de soutien et d’orientation lors des processus d’inscription et du début des cours. Élaborer un plan individualisé conforme aux procédures d’adaptation approuvées dans le cadre de la UVic-UCC. Assurer un suivi individualisé par l’intermédiaire du Service d’Assistance pour les Étudiants avec Diversité Fonctionnelle (SAEDF).
Responsable: Direction et coordination des Études / SAEDF
> Accueil des étudiants provenant d’autres systèmes éducatifs étrangers
Ces actions s’inscrivent dans le cadre de programmes spécifiques accueillant un nombre significatif d’étudiants issus de systèmes éducatifs étrangers. L’objectif est de favoriser une adaptation rapide à notre université et de créer un environnement de travail multiculturel.
Responsable : Direction et coordination des Études / Bureau des Relations Internationales.
> Accueil des étudiants en mobilité internationale
Ces actions sont organisées et animées par le Bureau des Relations Internationales, en collaboration avec les facultés et le Service des Langues.
Responsable: Coordination des échanges académiques / Bureau des Relations Internationales
> Accueil général des étudiants
Ensemble d’actions visant à faciliter l’adaptation, la compréhension et l’intégration dans la dynamique de l’Université. Elles sont organisées en fonction des besoins spécifiques des étudiants, qu’ils soient en licence, en master ou en première année.
Responsable: Direction et coordination des Études
> Activités culturelles et sportives
Plateforme en ligne promouvant la participation à diverses activités. Ces dernières permettent de former des groupes de travail ou des groupes d’intérêt autour de thématiques spécifiques.
Responsable: Communication et Marketing
> Campus Virtuel
Le Campus Virtuel est un espace qui regroupe des informations sur les différents aspects académiques du programme, principalement en lien avec le Secrétariat académique et des études. Les étudiants y ont également accès à leurs salles de cours virtuelles pour les différentes matières.
Responsable: Direction et coordination des Études / Secrétariat académique et des Études
> Bourse de travail
Ce service est offert aux étudiants et aux anciens étudiants dans le but de faire converger les intérêts des étudiants avec ceux du monde du travail. La Bourse de travail répond à un double objectif : d'une part, offrir aux étudiants la possibilité de mettre en pratique les connaissances acquises à l'université et de faciliter leur entrée sur le marché de l'emploi ; d'autre part, canaliser les offres d'emploi ou les demandes de professionnels que l'Université reçoit de la part d'institutions, d'entreprises ou d'autres types d'organismes.
Responsable: Service Bourse de Travail et Orientation Professionnelle
> Orientation pour la rédaction des travaux de fin d'études
La rédaction des travaux de fin de diplôme est une étape importante dans le parcours académique des étudiants. Ainsi, les actions d’orientation visent à faciliter ce processus académique et à garantir que les étudiants en tirent le meilleur parti.
Responsable: Coordination des Travaux de Fin de Master (TFM)
> Service de soutien à l'entrepreneuriat
Ce programme est destiné à diffuser et à promouvoir la culture entrepreneuriale et de l'innovation. À l'Université, il a une approche transversale et agit tant auprès des étudiants des différents programmes que du corps professoral ou du personnel administratif et technique. Il impulse également des actions destinées à l'ensemble de la population, au-delà du cadre universitaire, dans le but de faire de l'Université un acteur dynamique de l'économie locale.
Responsable: Service d'Entrepreneuriat
> Support Service des Langues
Des actions organisées par le Service des Langues visant à fournir un soutien et des conseils personnalisés pour l'accréditation des langues, ainsi qu’à faire connaître l’offre de cours pour améliorer l’apprentissage des langues.
Responsable : Service des Langues
> Support de la bibliothèque et de la salle d'auto-apprentissage
Ensemble d'actions mises en place par la bibliothèque et la salle d'auto-apprentissage, orientées vers la promotion du soutien à l'apprentissage des compétences informationnelles, la réalisation de travaux académiques, l'apprentissage des langues, etc.
Responsable: Bibliothèque du Campus Universitaire de Manresa (BCUM)
> Support dans le domaine numérique et technologique
Ensemble d'actions formatives et de conseils réalisés par les unités techniques de la Zone TIC ou du service des Systèmes d'Information, visant à optimiser l'utilisation par les étudiants des outils et services offerts.
Responsable: Systèmes d'Information
> Visites d'entreprises ou d'institutions
Liées au développement des différentes matières ou actions de formation dans le cadre du programme d'études.
Responsable: Direction et Coordination des Études
POST-UNIVERSITAIRE
> Alumni
Participation à l’ensemble des activités organisées par l’Université, destinées aux anciens diplômés de la UVic-UCC.
Responsable: Alumni
> Bureau-Unité d'Entrepreneuriat
Espace de conseil pour les diplômés, offrant des services d'orientation et de soutien pour les différents processus liés à l'auto-emploi, l'entrepreneuriat et la création d'entreprises.
Responsable: Service d'Entrepreneuriat
> Plan d’insertion professionnelle
Document approuvé par le Conseil de Gouvernance de l’Université, qui décrit les objectifs, tâches et actions dans un délai donné, pour promouvoir l’insertion professionnelle des étudiants et des diplômés de la UVic-UCC.
Responsable: Service Bourse de Travail et Insertion Professionnelle
